De vrijwilligers doen uiteenlopende taken, zoals samen met de bewoners gaan wandelen of op uitstap gaan, de zaal klaarzetten ... Ze verwelkomen nu ook anderstalige vrijwilligers, want hoe meer vrijwilligers, hoe meer bewoners er extra quality time krijgen.
Moctar is één van die vrijwilligers. Hij vertelt hoe hij terechtkwam bij het woonzorgcentrum en hoe dit engagement ook een persoonlijke betekenis kreeg.
Hoe in de praktijk brengen?
Wil je meer weten?
Via welke kanalen bereik je nieuwkomers?
Anderstalige nieuwkomers bereik je, zoals andere doelgroepen, via een combinatie van verschillende kanalen.
Flyers
Een flyer kan je rustig thuis bekijken, eventueel met de hulp van een ondersteuner of een vertaalapp. Het is bovendien een geheugensteun op het moment van de activiteit zelf.
Een flyer bereikt ook mensen die beperkte digitale vaardigheden hebben en zij die minder toegang hebben tot een internetconnectie.
Wat zijn goede plaatsen om jouw flyers te verspreiden? Bijvoorbeeld bij de lokale supermarkt, het buurthuis, scholen …
Maak een goede flyer met onze tools!
Digitaal
Registreer je activiteit op de website ikdoemee.be. Het werd speciaal ontwikkeld om anderstalige nieuwkomers het vrijetijdsaanbod te laten ontdekken.
Zet jij je activiteiten al in de UITdatabank? Goed nieuws, je kan ze automatisch publiceren op ikdoemee.be door taaliconen toe te voegen.
Toeleiders
Omdat anderstalige nieuwkomers het vrijetijdsveld nog niet zo goed kennen, spelen toeleiders een belangrijke rol. Dat zijn medewerkers van het Agentschap Integratie en Inburgering, brugfiguren op school of medewerkers van je gemeente. Zij geven nieuwkomers meer context dan enkel een flyer. Ze beantwoorden ook algemene vragen rond vrije tijd. Betrek dus gerust gemeenteloketten en scholen in de buurt om je promotiemateriaal te verspreiden.
Snuffelmomenten
Toeleiders kunnen anderstalige nieuwkomers ook meenemen om jullie werking (ter plaatse) te leren kennen. Dat is voor deze doelgroep bijzonder interessant om te weten te komen hoe het er echt aan toe gaat in je organisatie.
Hoe laat je mensen kennismaken met jouw werking?
Het onbekende maakt het soms moeilijk om zomaar in te schrijven voor een heel jaar. Voor kinderen worden er vaak snuffeldagen georganiseerd. Waarom dan ook geen proeflessen voor volwassenen? Denk eventueel na over een tienbeurtenkaart. Dat maakt het engagement laagdrempeliger en je geeft nadien de mogelijkheid om nog in te schrijven voor het hele jaar.
Veel gemeenten werken ook met toeleiders. Dat zijn medewerkers van het Agentschap Integratie en Inburgering, brugfiguren op school of medewerkers van je gemeente. Zij geven nieuwkomers meer context dan enkel een flyer. Ze beantwoorden ook algemene vragen rond vrije tijd. Breng hen op de hoogte van jouw initiatiemomenten.
Hoe motiveer je deelnemers om te blijven komen?
Nieuwe leden haken soms af zonder dat je weet waarom. Vaak heeft het niets te maken met je organisatie, maar verwachtte de deelnemer iets anders. Of misschien zijn er organisatorische uitdagingen, zoals de bereikbaarheid van de locatie of het tijdstip van de activiteit.
Vraag door
Vraag waarom iemand wel of niet terugkomt. Dat getuigt van oprechte interesse en geeft waardevolle inzichten.
Investeer in persoonlijk contact: een buddy of een aanspreekpunt die na de activiteit nog eens contact opneemt, zorgt voor extra verbinding.
Hou het contact warm
Een groot engagement, zoals meteen voor een heel jaar inschrijven, kan afschrikken. Laat daarom altijd de deur op een kier staan: misschien past het nu niet, maar over een paar maanden wel. Stuur af en toe een berichtje over nieuwe activiteiten of nodig voormalige deelnemers uit voor een gezellig zomerfeestje. Whatsapp is de meest toegankelijke manier om te communiceren, ook voor mensen die minder digitaalvaardig zijn.
Zorg voor een aanspreekpunt
Het aanspreekpunt is de trainer, de begeleider van de activiteit of iemand helemaal anders. Deelnemers kunnen bij het aanspreekpunt:
- vragen stellen,
- laten weten als ze niet kunnen deelnemen.
Meer inspiraties rond dit thema zien?
Verdiep je kennis
Werking van Compagnie Cordial
Wil jij je organisatie versterken met talentvolle nieuwkomers die jouw team diverser en inclusiever maken? Of een workshop op maat volgen? Bij CoCo ben je aan het juiste adres.
Ga naar de website van CoCo
De Vrijwilligerscentrale helpt jouw organisatie!
Zoek je als organisatie vrijwilligers? Heb je specifieke vragen over vrijwilligerswerk? Dan is de Vrijwilligerscentrale de geschikte plaats om even langs te gaan.
Ga naar de Vrijwilligerscentrale