Hoe zet Residentie Christoff anderstalige vrijwilligers in?

Anderstalige nieuwkomers bereik je, zoals andere doelgroepen, via een combinatie van verschillende kanalen. 

Flyers

Een flyer kan je rustig thuis bekijken, eventueel met de hulp van een ondersteuner of een vertaalapp. Het is bovendien een geheugensteun op het moment van de activiteit zelf.

Een flyer bereikt ook mensen die beperkte digitale vaardigheden hebben en zij die minder toegang hebben tot een internetconnectie.

Wat zijn goede plaatsen om jouw flyers te verspreiden? Bijvoorbeeld bij de lokale supermarkt, het buurthuis, scholen …

Maak een goede flyer met onze tools!

Digitaal 

Registreer je activiteit op de website ikdoemee.be. Het werd speciaal ontwikkeld om anderstalige nieuwkomers het vrijetijdsaanbod te laten ontdekken. 
Zet jij je activiteiten al in de UITdatabank? Goed nieuws, je kan ze automatisch publiceren op ikdoemee.be door taaliconen toe te voegen.

Toeleiders

Omdat anderstalige nieuwkomers het vrijetijdsveld nog niet zo goed kennen, spelen toeleiders een belangrijke rol. Dat zijn medewerkers van het Agentschap Integratie en Inburgering, brugfiguren op school of medewerkers van je gemeente. Zij geven nieuwkomers meer context dan enkel een flyer. Ze beantwoorden ook algemene vragen rond vrije tijd. Betrek dus gerust gemeenteloketten en scholen in de buurt om je promotiemateriaal te verspreiden. 

Snuffelmomenten 

Toeleiders kunnen anderstalige nieuwkomers ook meenemen om jullie werking (ter plaatse) te leren kennen. Dat is voor deze doelgroep bijzonder interessant om te weten te komen hoe het er echt aan toe gaat in je organisatie.

Het onbekende maakt het soms moeilijk om zomaar in te schrijven voor een heel jaar. Voor kinderen worden er vaak snuffeldagen georganiseerd. Waarom dan ook geen proeflessen voor volwassenen? Denk eventueel na over een tienbeurtenkaart. Dat maakt het engagement laagdrempeliger en je geeft nadien de mogelijkheid om nog in te schrijven voor het hele jaar.

Veel gemeenten werken ook met toeleiders. Dat zijn medewerkers van het Agentschap Integratie en Inburgering, brugfiguren op school of medewerkers van je gemeente. Zij geven nieuwkomers meer context dan enkel een flyer. Ze beantwoorden ook algemene vragen rond vrije tijd. Breng hen op de hoogte van jouw initiatiemomenten.

Wie zich verbonden voelt met de organisatie, zal makkelijker meegaan in jouw verhaal. Een warm welkom, een warm contact en een praatje tussendoor leggen een goede basis om later te vragen of ze iets extra willen doen. Dat geldt ook voor de ouders van deelnemende kinderen in jouw vereniging.

Doseer

Overval mensen niet meteen met grote verwachtingen. Zeg dat er ook kortere, afgebakende taken bestaan, bijvoorbeeld voor één dag, een weekend of een paar weken. Zo kunnen mensen zelf kiezen wat bij hen past en blijft de drempel laag.

Leg uit 

• Vertel concreet wat je verwacht.
• Deel het werk op in duidelijke, haalbare taken. Voorzie een korte schriftelijke uitleg, liefst met beelden. 
• Geef aan dat perfect Nederlands niet nodig is. Talenten zijn belangrijker dan taalkennis. 
• Vertel dat iedereen binnen de organisatie vrijwilliger is. Voor veel anderstalige nieuwkomers is dit verrassend: pas als ze weten dat alles op vrijwilligers draait, begrijpen ze ook waarom hun hulp zo gewaardeerd is.

Geef keuze

Zorg voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten: van technische ondersteuning tot helpen in de cafetaria. Denk samen na over welke taken het beste bij iemand passen. Is Nederlands spreken nog spannend? Dan zijn taken achter de schermen misschien meer geschikt.

Veel lokale besturen hebben een vrijwilligerspunt die je hierbij ondersteunen.