Wil je deelnemers vragen om een extra taak op te nemen in jouw organisatie? In een takenblad maak je een korte, duidelijke omschrijving van alle mogelijke taken. Zo kunnen mensen zelf kiezen wat bij hen past en blijft de drempel laag.
 

Download het takenblad (voorbeeld) voor vrijwilligers

Samengevat

  • Deel het werk op in duidelijke, haalbare taken. 
  • Voorzie een korte schriftelijke uitleg, liefst met beelden. 
  • Maak per taak een inschatting van hoeveel tijd je hiervoor moet voorzien.
  • Combineer het takenblad met de vrijwilligersfiche.

Meer vragen

Hoe motiveer je deelnemers om mee te draaien in de organisatie?

Wie zich verbonden voelt met de organisatie, zal makkelijker meegaan in jouw verhaal. Een warm welkom, een warm contact en een praatje tussendoor leggen een goede basis om later te vragen of ze iets extra willen doen. Dat geldt ook voor de ouders van deelnemende kinderen in jouw vereniging.

Doseer

Overval mensen niet meteen met grote verwachtingen. Zeg dat er ook kortere, afgebakende taken bestaan, bijvoorbeeld voor één dag, een weekend of een paar weken. Zo kunnen mensen zelf kiezen wat bij hen past en blijft de drempel laag.

Leg uit 

  • Vertel concreet wat je verwacht.
  • Deel het werk op in duidelijke, haalbare taken. Voorzie een korte schriftelijke uitleg, liefst met beelden. 
  • Geef aan dat perfect Nederlands niet nodig is. Talenten zijn belangrijker dan taalkennis. 
  • Vertel dat iedereen binnen de organisatie vrijwilliger is. Voor veel anderstalige nieuwkomers is dit verrassend: pas als ze weten dat alles op vrijwilligers draait, begrijpen ze ook waarom hun hulp zo gewaardeerd is.

Geef keuze

Zorg voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten: van technische ondersteuning tot helpen in de cafetaria. Denk samen na over welke taken het beste bij iemand passen. Is Nederlands spreken nog spannend? Dan zijn taken achter de schermen misschien meer geschikt.

Veel lokale besturen hebben een vrijwilligerspunt die je hierbij ondersteunen.  

Meer tools

Sjabloon: vrijwilligersfiche

Met een vrijwilligersfiche zie je hoeveel tijd iemand wil vrijmaken en welke taken daarbij passen. Gebruik het sjabloon om duidelijk te krijgen wat jouw deelnemers zien zitten om te doen.

Betrokken deelname

Lees meer