Sjabloon: vrijwilligersfiche

Met een vrijwilligersfiche zie je hoeveel tijd iemand wil vrijmaken en welke taken daarbij passen. Gebruik het sjabloon om duidelijk te krijgen wat jouw deelnemers zien zitten om te doen.

Hebben deelnemers zin om vrijwillig iets te doen in jouw organisatie? Laat ze een vrijwilligersfiche invullen. Dit sjabloon is gebaseerd op taken in een sportclub, maar is gemakkelijk aan te passen aan andere activiteiten.

Download het sjabloon voor een vrijwilligersfiche

Samengevat

Zorg voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten: van technische ondersteuning tot helpen in de cafetaria.
Vul de fiche samen in met de anderstalige nieuwkomer. Denk samen na over welke taken het beste bij iemand passen. Is Nederlands spreken nog spannend? Dan zijn taken achter de schermen misschien meer geschikt.
Vertel concreet wat je verwacht per taak.
Voorzie, naast de fiche, een korte schriftelijke uitleg van de taken, liefst met beelden (het takenblad). Combineer de vrijwilligersfiche met het takenblad.

Meer vragen

Hoe motiveer je deelnemers om mee te draaien in de organisatie?

Wie zich verbonden voelt met de organisatie, zal makkelijker meegaan in jouw verhaal. Een warm welkom, een warm contact en een praatje tussendoor leggen een goede basis om later te vragen of ze iets extra willen doen. Dat geldt ook voor de ouders van deelnemende kinderen in jouw vereniging.

Doseer

Overval mensen niet meteen met grote verwachtingen. Zeg dat er ook kortere, afgebakende taken bestaan, bijvoorbeeld voor één dag, een weekend of een paar weken. Zo kunnen mensen zelf kiezen wat bij hen past en blijft de drempel laag.

Leg uit

Vertel concreet wat je verwacht.
Deel het werk op in duidelijke, haalbare taken. Voorzie een korte schriftelijke uitleg, liefst met beelden.
Geef aan dat perfect Nederlands niet nodig is. Talenten zijn belangrijker dan taalkennis.
Vertel dat iedereen binnen de organisatie vrijwilliger is. Voor veel anderstalige nieuwkomers is dit verrassend: pas als ze weten dat alles op vrijwilligers draait, begrijpen ze ook waarom hun hulp zo gewaardeerd is.

Geef keuze

Zorg voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten: van technische ondersteuning tot helpen in de cafetaria. Denk samen na over welke taken het beste bij iemand passen. Is Nederlands spreken nog spannend? Dan zijn taken achter de schermen misschien meer geschikt.

Veel lokale besturen hebben een vrijwilligerspunt die je hierbij ondersteunen.